Für unseren Kunden in Weißenhorn suchen wir ab sofort einen
Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)
Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.
Ihre Aufgaben
- Management von Bestellung in SAP, Prüfung Auftragsbestätigung, Lieferungen und Rechnungen
- Bestellung von neuen Fahrzeugen gem. internen Prozess und Nutzung der Laufkarte
- Überwachung Auslieferprozess: Mitteilung an die Nutzer über Liefertermin, Vorbereitung alle notwendigen Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano
- Durchführung der Rücknahme des Fahrzeuges: Abstimmung mit Nutzer, Kontrolle der Rückgabeabwicklung und Prüfung der Dokumentation
- Pflege der Daten in Carano Datenbank
- Rechnungsprüfung für Leasingsraten, Tankkosten, etc.
- Auswertung von Daten in Carano Datenbank oder in Arval Portal
- Interne Betreuung der Nutzen durch Email oder telefonisch
- Archivierung von Dokumenten
- Prüfung der Dauer von Leasingverträgen
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung
- Fuhrerschein notwendig, da die Autos umgeparkt oder abgeholt werden müssen
- Gute administrative Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word)
- Optimalerweise Kenntnisse in Carano Datenbank, Arval Plattform, SAP
- Affinität im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken und Online-Plattformen
- mindestens 3 Tage Präsenz im Büro und 2 Tage in Home Office (möglich)
Ihre Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen.
- Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt